Deelnamevoorwaarden

1. Inschrijving en betaling

Inschrijving is definitief na volledige betaling van het inschrijfgeld. Het inschrijfgeld bedraagt €30 per fiets per uur.

Het inschrijfgeld wordt niet gerestitueerd bij annulering, tenzij het evenement door Villa Joep wordt geannuleerd. Bij annulering door de organisatie ontvang je het volledige inschrijfgeld terug.

2. Medische geschiktheid en eigen risico

Deelname is geheel op eigen risico. Je verklaart door inschrijving dat je medisch in staat bent om deel te nemen aan een fietsactiviteit.

Villa Joep en haar vrijwilligers zijn niet aansprakelijk voor letsel, schade of verlies van eigendommen tijdens of rondom het evenement, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid van de organisatie.

Deelnemers met twijfels over hun gezondheid wordt geadviseerd vooraf een arts te raadplegen.

3. Foto- en videomateriaal

Tijdens het evenement worden foto's en video's gemaakt. Dit materiaal kan worden gebruikt voor communicatiedoeleinden van Villa Joep, waaronder sociale media, de website en fondsenwervingscampagnes.

Door deel te nemen geef je toestemming voor dit gebruik. Bezwaar kan worden gemaakt via info@villajoep.nl.

4. Privacy en gegevensverwerking (AVG)

Villa Joep verwerkt je persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• De organisatie en uitvoering van het evenement
• Het versturen van bevestigings- en uitnodigingsmails
• Communicatie over jouw sponsoropbrengsten

Je gegevens worden niet gedeeld met derden zonder jouw toestemming, met uitzondering van de betalingsverwerker (Mollie) voor de afhandeling van betalingen.

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Neem hiervoor contact op via info@villajoep.nl.

5. Opbrengsten

Alle sponsoropbrengsten komen volledig ten goede aan het onderzoek naar neuroblastoom via Villa Joep. Het inschrijfgeld dekt de organisatiekosten van het evenement.

6. Wijzigingen en annulering

Villa Joep behoudt het recht het evenement te wijzigen of te annuleren in geval van overmacht of andere bijzondere omstandigheden. Deelnemers worden zo spoedig mogelijk geïnformeerd.

Bij wijziging van datum of locatie behoudt de inschrijving zijn geldigheid. Deelnemers krijgen de mogelijkheid kosteloos te annuleren indien de gewijzigde datum niet uitkomt.

7. Huisregels

Deelnemers dienen zich te houden aan de aanwijzingen van de organisatie en vrijwilligers. De organisatie behoudt het recht deelnemers die zich misdragen van het evenement uit te sluiten, zonder restitutie van het inschrijfgeld.